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澎湖縣立鳥嶼國民中學

總務處

總務主任  蔡主任  分機13

工作職掌

一、辦理物品之採購及分發事項。

二、擬辦校舍修理與計劃。

三、辦理營繕工程之招標比價事項。

四、辦理校產校具之整理登記及保管事項。

五、辦理馬達、水電之管理事項。

六、編造財產目錄及財產增減表。

七、監督營繕工程進行事項。

八、管理校區清潔及消防事項。

九、辦理工友之管理訓練及考核獎懲事項。

十、校務之應用品承辦事項。

十一、辦理教職員宿舍之管理事項。

十二、繪製有關總務圖表。

十三、辦理校長交辦事項。

十四、其他有關庶務事項。

 

兼任出納  楊老師  分機13

工作職掌

一、現金出納、保管及登記。

二、學校票據、有價證券管理。

三、學校各項繳費製據及收支保管。

四、代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。

五、學校帳目登錄 。

六、教職員工薪資、獎金請領、發放及保險、所得稅、捐款、福利互助金及兼代課費等各項經費表冊。

七、辦理員工薪資請領、發放與兼代課費及其他給與之發放。

八、其他相關學校帳務管理。

九、核對各項付款憑證、印鑑及金額。

十、零用金保管及支付事宜。

十一、其他與出納組相關之交辦業務。

十二、簽開公庫支票。

十三、各項代辦費及課業雜費之收費統計存解。

十四、登記現金出納備查簿及編制現金結存日報表。

十五、公庫支票印鑑章更換之申請。

十六、代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳事宜。

十七、核對各項付款憑證、印鑑及金額。 

十八、填製收款、收據、繳款書、收款單等表冊並辦理其存款手續。

 

幹事  吳幹事  分機9

職掌內容

 1.各項零用金支付。

 2.協助出納組及事務組業務。

3.辦理物品、管理及有關報表之登記與陳報。

4.各類公務報表之填寫、陳報。

5.勞、健保業務之處理。

6.繕打總務處各項文件表格及報表。

7.其他交辦事項。

8.採購、招標。

 

事務人員   分機9

執掌內容

1.水、電、門窗、廁所檢修。

2.公文傳遞。

3.校區園藝、花圃栽種及花苗培植。

4.各處室交辦事項及大型活動支援。

5.集會茶水準備。

6 走廊牆壁粉刷。

7.大型活動支援。

8.水電修繕事宜。

9.綠化美化工作之執行、花木維護、培育。

10.門窗玻璃、課桌椅維修。

11.校內庶務、水電等維修。