總務處
總務主任 王主任 分機13
工作職掌
一、辦理物品之採購及分發事項。
二、擬辦校舍修理與計劃。
三、辦理營繕工程之招標比價事項。
四、辦理校產校具之整理登記及保管事項。
五、辦理馬達、水電之管理事項。
六、編造財產目錄及財產增減表。
七、監督營繕工程進行事項。
八、管理校區清潔及消防事項。
九、辦理工友之管理訓練及考核獎懲事項。
十、校務之應用品承辦事項。
十一、辦理教職員宿舍之管理事項。
十二、繪製有關總務圖表。
十三、辦理校長交辦事項。
十四、其他有關庶務事項。
兼任出納 林老師 分機13
工作職掌
一、現金出納、保管及登記。
二、學校票據、有價證券管理。
三、學校各項繳費製據及收支保管。
四、代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
五、學校帳目登錄 。
六、教職員工薪資、獎金請領、發放及保險、所得稅、捐款、福利互助金及兼代課費等各項經費表冊。
七、辦理員工薪資請領、發放與兼代課費及其他給與之發放。
八、其他相關學校帳務管理。
九、核對各項付款憑證、印鑑及金額。
十、零用金保管及支付事宜。
十一、其他與出納組相關之交辦業務。
十二、簽開公庫支票。
十三、各項代辦費及課業雜費之收費統計存解。
十四、登記現金出納備查簿及編制現金結存日報表。
十五、公庫支票印鑑章更換之申請。
十六、代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳事宜。
十七、核對各項付款憑證、印鑑及金額。
十八、填製收款、收據、繳款書、收款單等表冊並辦理其存款手續。
幹事 吳幹事 分機9
職掌內容
1.各項零用金支付。
2.協助出納組及事務組業務。
3.辦理物品、管理及有關報表之登記與陳報。
4.各類公務報表之填寫、陳報。
5.勞、健保業務之處理。
6.繕打總務處各項文件表格及報表。
7.其他交辦事項。
8.採購、招標。
事務人員 鄭先生 分機9
執掌內容
1.水、電、門窗、廁所檢修。
2.公文傳遞。
3.校區園藝、花圃栽種及花苗培植。
4.各處室交辦事項及大型活動支援。
5.集會茶水準備。
6 走廊牆壁粉刷。
7.大型活動支援。
8.水電修繕事宜。
9.綠化美化工作之執行、花木維護、培育。
10.門窗玻璃、課桌椅維修。
11.校內庶務、水電等維修。